Die Kabine steht auf deiner gebuchten Fläche und belegt mit Türschwenk rund 3 m² beim 2×1 bis 8 m² beim 3×2. Sie läuft an 230 V Messestrom, ohne Starkstrom, ohne Wasser. Standnummer, Strom und das Zeitfenster für die Einfahrt bestellst du selbst im Serviceportal des Veranstalters, dort können wir uns nicht für dich einloggen. Zwei Messetage in Düsseldorf ohne Extras kosten 5.050 € zzgl. MwSt., Transport und Aufbau eingerechnet.
Festpreise für Einsätze in ganz Deutschland. Einsätze außerhalb Deutschlands auf Anfrage, mit individuellem Angebot für Transport und Aufbau. Basis Eltville am Rhein.
- Fläche 2×1
- ≈ 3 m² mit Tür
- Strom
- 230 V vom Stand
- Tag 1
- 1.250 €
- 2 Tage Düsseldorf
- 5.050 € netto
Was du im Serviceportal des Veranstalters bestellst
Fast jede große Messe arbeitet mit einem Serviceportal. In Stuttgart heißt es VisiFair, in Düsseldorf oder Frankfurt trägt es einen anderen Namen und erledigt denselben Job. Diese vier Punkte gehören dort hinein:
- Strom auf der Fläche. Die normale Standversorgung mit 230 V reicht. Starkstrom, Wasseranschluss oder ein eigener Vertrag mit der Messe sind für die Kabine nicht nötig.
- Zeitfenster für die Einfahrt am Aufbautag. Ohne gebuchten Slot kommt der LKW nicht aufs Gelände, egal wie gut die Tour geplant ist.
- Halle und Standnummer, sobald sie feststehen. Beides brauchen wir für die Anfahrt.
- Internet nur, wenn vor Ort veröffentlicht werden soll. Die Aufnahme selbst läuft ohne Messe-WLAN.
Unseren Transport buchst du nicht im Portal, den organisieren wir. Wer im Portal spät bestellt, zahlt in der Regel mehr; diese Aufschläge kommen vom Veranstalter und nicht von uns. Sobald Halle, Standnummer und Aufbauslot feststehen, schick sie uns mit der Anfrage aus dem Kalkulator.
Wie viel Standfläche geht weg?
| Aufbau | Maß (mm) | Grundfläche | Realistisch mit Tür | Auf 12 m² Stand |
|---|---|---|---|---|
| 2×1 | 2080 × 1080 | ≈ 2,2 m² | ≈ 3 m² | passt, solange der Stand nicht zugestellt ist |
| 2×2 | 2080 × 2080 | ≈ 4,3 m² | 5 bis 6 m² | hängt am Rest des Standes |
| 3×2 | 3080 × 2080 | ≈ 6,4 m² | 7 bis 8 m² | wird eng |
Empfang, Theke und Lager kommen zu diesen Werten dazu. Alle Maße und Grundrisse stehen unter Modelle.
Die Kabine ist 2,25 m hoch, für den Aufbau brauchen wir rund 2,40 m frei. Das prüft dein Standbauer am Hallenplan, weil Stützen und Nachbarwände dort stehen und nicht in unserem Datenblatt.
Der Türdurchgang ist 715 mm breit, der Anschlag öffnet nach außen und lässt sich umkehren. Steht eine Nachbarwand oder eine Vitrine im Schwenkbereich, drehen wir ihn um. Kläre das vor dem Aufbautag, nicht auf der Fläche.
Was kostet der Einsatz?
Der erste Messetag steht im Kalkulator bei 1.250 €, mit der Dauer fällt der Tagessatz. Die Zeile „ab 950 €/Tag“ ist der Schnitt längerer Einsätze und keine eigene Stufe in der Staffel. Transport und Aufbau sind Pflicht und beginnen bei 2.300 €:
| Zone | Entfernung ab Eltville | Beispiele | Transport & Aufbau |
|---|---|---|---|
| A | bis 150 km | Frankfurt, Köln | 2.300 € |
| B | 150 bis 400 km | Düsseldorf, Hannover | 2.550 € |
| C | über 400 km | Berlin, München, Hamburg | 2.800 € |
Einsätze im Ausland rechnen wir auf Anfrage.
So sieht die Rechnung aus, die du intern weiterreichen kannst: zwei Messetage in Düsseldorf, keine Extras.
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Messetag 1 | 1.250 € |
| Messetag 2 | 1.250 € |
| Transport & Aufbau, Zone B | 2.550 € |
| Summe | 5.050 € zzgl. MwSt. |
Im Tagessatz stecken die Kabine, der Aufbau und die betriebsbereite Einrichtung. Audio, Video, Techniker vor Ort und Host sind Add-ons, die du im Kalkulator dazuwählst. Die Folierung kostet 350 € pro Fläche inklusive Grafik und Anbringung, beim 2×1 höchstens fünf Flächen, beim 2×2 sieben, beim 3×2 neun. In der Miete kosten alle drei Aufbauten gleich viel, deshalb nehmen Aussteller mit genug Fläche meistens das 3×2.
Wie viel Vorlauf brauchst du?
| Aufgabe | Wann |
|---|---|
| Strom und Einfahrt im Portal | So früh wie möglich. Die Fristen der Messe liegen meistens vor unseren, oft ist dort schon geschlossen, während bei uns noch Luft wäre. |
| Folierung in deiner CI | Mit Puffer für eine Korrekturschleife. Logo, Sperrflächen und die Aufteilung auf die Scheiben sitzen selten im ersten Anlauf. Zwei Wochen vor dem Aufbau wird das knapp. |
| Einsatz ohne Folierung | Deutlich später möglich. Der Termin hängt dann am Kalender und an der Tour. |
| Halle, Standnummer, Slot an uns | Sobald sie feststehen, mit der Anfrage aus dem Kalkulator. |
Bestell Strom und Einfahrt auch dann, wenn das Standkonzept noch nicht fertig ist. Die Kabine ändert daran nichts.
Wer macht was?
| Aufgabe | Wer |
|---|---|
| Halle, Standnummer, Aufbauslot im Portal | Du oder dein Standbauer |
| 230 V auf der Fläche bestellen | Du |
| Druckdaten aus deiner CI bei Folierung | Du |
| Wände, Teppich, Theke, Standpersonal | Dein Messebau. Wir sind kein Standbauer. |
| Kabine, Transport, Aufbau, betriebsbereite Einrichtung | Wir |
| Audio, Video, Techniker vor Ort, Host | Wir, als Add-on im Kalkulator |
| Abbau nach Messeschluss | Wir |
| Schnitt, Show Notes, Social | AudioLink, wenn du es mitbuchst. KI-Schnitt ist live, Mehrsprachigkeit über dublr noch nicht. |
Checkliste für die Anfrage
- Halle, Standnummer und Aufbauslot, oder der Hinweis, dass sie noch offen sind
- Hallenplan oder Standgrundriss mit Stützen und Nachbarwänden
- Aufbau: 2×1, 2×2 oder 3×2
- Anzahl der Messetage
- Folierung ja oder nein, bei ja die Druckdaten aus deiner CI
- Add-ons: Audio, Video, Techniker vor Ort, Host
Wir waren auf der ProWein in Düsseldorf und auf der Frankfurter Buchmesse, dort unter anderem mit „On the Books“. Schick den Hallenplan mit der Anfrage aus dem Kalkulator, dann sehen wir Stützen, Gangbreite und Nachbarwände, bevor der LKW losfährt. Wenn du noch nicht sicher bist, ob eine Kabine, ein Van oder eine Crew ohne eigenen Raum passt, steht der Vergleich im Formatvergleich.